招生工作处十月份工作总结

 

十月份对于招生工作处来说是一个承前启后的时期,在这个时间内,我们既要对今年的录取数据进行清理、对整个招生工作做好总结,也要对明年的招生,特别是艺术招生和招生计划的申报做好前期准备工作,现本月就有关工作总结如下:

一、国际学院的补录及补录新生的报到工作

暑期录取的新生报到结束后,我们通过争取发处的支持,将省内外由于不报到的新生所空缺的计划22人全部用于国际学院在省内的第二次征集志愿,第二次补录新生24人,108日实际报到17人。截止目前,2007年招生录取工作已圆满结束,本部共录取新生3590人(含国际学院84人),实际报到新生3431人(含国际学院45人),超过省教育厅年初下达的招生计划41人。

二、各省(市、自治区)新生名册的整理工作

    2007年我校在全国28个省(市、自治区)招生,招生省份多,招生类别复杂,这样就对新生数据清理和新生名册汇总工作带来了很多麻烦。录取的新生必须和各省邮寄过来的新生名册逐一进行核对,对于新生名册中漏掉的新生,要及时与当地省招办联系,要求重新打印新生名册,然后复印留存,原件移交档案馆。

三、2008年艺术专业考试的准备工作

为做好2008年艺术专业招生考试准备工作,招生工作处都是提前与专业所在系(音乐系、美术系)进行协商、座谈,确定艺术专业招生考试宣传材料内容,初步拟定艺术类专业招生的省份和各省的招生计划。目前,招生工作处已经与往年艺术专业招生考点进行了初步联系,了解了各省艺术专业考试的相关信息,在教育部及各招生省份文件下达后将进一步落实我校2008年艺术专业招生考试事宜。

四、新生档案移交和新生学籍注册工作

录取期间,有部分高中学校或省招办直接将录取的新生档案邮寄到我校招生工作处,而目前我校学生的档案工作全部由学生工作处负责,这样一来,招生工作处就要对所有邮寄过来的考生档案进行清理,然后与学生工作处或有关系部进行移交,对于档案缺失的新生要打印录取系统里电子档案补齐。另外,新生的学籍注册工作正在进行,招生工作处正在和教务处在教育部网上下载的新生数据进行核对清理。

五、2008年招生计划方案的拟定及上报工作

根据《省教育厅关于报送2007年高等教育招生计划执行情况的通知》有关文件精神,结合我校实际需求和办学条件等方面的情况,经院领导批准,上报了我校2007年普通高等教育招生计划执行情况及2007年普通高等教育招生计划安排意见。2008年招生计划安排初步意见为本部本科计划为5500人(其中含专升500人),高职专科1200人,总计划6700人。

 

 

                                                                                                                             招生工作处

                                                                                                                            2007年10月26