招生工作处7-8月份工作总结

我校今年的录取工作从7月1日开始，8月20日结束，前后持续近50天。在整个录取过程中，我校严格执行《教育部关于做好2007年普通高等学校招生工作的通知》、《湖北省高等学校招生委员会关于做好2007年普通高等学校招生工作的通知》和《省招办关于印发〈湖北省2007年普通高等学校招生录取实施办法〉的通知》等有关文件精神，坚持公开、公平、公正原则，在稳定和完善招生政策的基础上，深入实施阳光工程，规范与科学管理，优化招生考试服务，提高网上录取现代化技术水平，实现了招生工作制度化、科学化、平常化运行，圆满地完成了校本部、文理学院及国际学院的各项招生录取工作任务，现就有关工作总结如下：

一、招生计划执行情况

我校今年面向全国28个省（市、自治区）招生，省教育厅年初下达招生计划3390人，其中一般本科2960人，专科600人。由于今年专升本计划含在本部的本科招生计划内，全日制本专科实际招生计划比去年略少。录取期间，考虑到有部分新生不报到，我院通过争取省教育厅政策支持和跨科类计划调整，增加的本科招生计划主要用于录取本省的文科考生，增加的专科招生计划用于国际学院在第四批高职高专（二）录取，最后本部录取新生总数为3548人（含国际学院60人）。文理学院原计划1470人，实际录取1610（本科780人，专科830）人。我校今年严格遵守教育部和省教育厅招生计划管理规定，没有擅自扩大招生规模，顺利完成了每一个招生计划。

二、远程网上录取情况

为确保整个暑期录取工作的顺利进行，湖北师范学院招生工作委员会在7月9日召开了学校2007年招生录取工作会议，全面安排布署今年的招生录取工作，并成立了湖北师范学院2007年招生录取工作小组，具体实施今年的招生录取工作。

为进一步提高网上录取系统的安全强度和等级，确保招生录取工作安全顺利进行，根据教育部的统一规划，从2007年起，对全国普通高校招生网上录取系统进行升级改造，采用USB-KEY双因子硬件身份认证系统。由于今年安全客户端软件和操作方式都有了比较大的改变，登录操作方式也有所变化，为保证今年正式录取期间工作顺利进行，在录取前夕，我们就组织了新批准参加招生的技术人员参加网上录取具体操作的培训和演练，目的是测试网络连接、完善安全系统，检验远程网上录取工作流程，熟练掌握安全系统软件和网上录取系统软件的使用，重点是安全认证系统的安装、配置及使用。

录取期间，我们从网上录取操作流程（院校启动高校子系统通过CerNET、PSTN或局域网进行登录-院校核对/调整计划、提出/修改调档要求-院校下载投档单、审阅考生电子档案-院校形成预录取或预退档意见-院校向省招办上载审核意见-院校下载名册-在学校招生信息网上公布录取结果等）上下工夫，认真抓好每一个环节，保证每次上传数据时均有招生工作处的老师审查一次，确保了整个录取工作万无一失。各科类专业如艺术类本科专业、体育类本专科专业和文理科本专科专业的录取，我们都是严格按照录取操作流程执行，特别是专科专业的录取，都是录取前几天从湖北省普通高校招生信息发布系统上查出生源信息，然后查出每一个考生的联系电话，接着一个一个的给每个考生打电话，记录好考生的就读意向，对于要考虑是否就读的考生，学校得与他们多次联系，而实在联系不上的考生，则是把考生信息公布在学校招生信息网和湖北招生信息网上，让学生主动与学校联系，否则则视为自动放弃就读。招生工作处一天内最多给考生打了近千个电话，从源头上确保新生报到率。录取期间，我们每天作息时间为上午8：00至晚上9：30，并且保证通讯工具与各省市招办24小时畅通，整个录取过程可以说是“从早到晚十小时，任劳任怨五十天”。

三、录取通知书的发放工作

网上录取工作结束后，就是发放录取通知书工作，一般有三个环节：1、数据库的导出和替换。首先是在录取客户端导出数据库，然后要把库中各个数字代码替换成专业名称和成绩信息，这是一项非常繁琐并且是不得出现任何差错的工作，一般都是有几个人同时检查是否出错，接着要把数据库用ACCESS软件打印出通知书和信封。2、录取通知书的封装。封装工作一般都是6个人一起流水线式操作，最关键的环节是核对通知书考生名字考号等信息是否与信封上、银行卡上及新生录取信息确认表上的信息一致，然后和学生工作出准备的《贫困家庭学生资助政策问答》一起放入信封内封好。3、邮寄工作。录取通知书封装好后，我们要用准备的名单与交接给邮局的通知书一一核对，记录好每天邮寄了多少，每个批次邮寄了多少，什么时间寄出的，然后弄清每个录取通知书的特快专递号，便于未及时收到通知书的考生和家长们的咨询。

四、录取费用的汇款工作

汇款工作首先是按照各个省、市（自治区）的有关文件精神，汇总各个地方的收费标准和银行帐号，然后根据录取人数算出总金额，逐一汇到各个指定的帐户上。今年我校面向全国28个省、市（自治区）招生，每个考生的录取费用最高的为内蒙古、浙江、湖南和海南，均为40元/生，录取费用最低为青海省，为20元/人；录取总费用最高则为湖南省，共计5080元，最低则为青海省，共计480元。

五、招生咨询与接待工作

招生咨询与接待工作是一项非常繁琐而且默默无闻的工作，是招生录取过程的重要组成部分，也是我们非常重视的一项工作。招生录取过程中，我们准备了五部电话和一部传真供考生咨询，并且每天均安排了老师和部分学工助理一起回答考生在我校招生信息网、湖北招生信息网和教育部阳关高考平台上的提问，录取繁忙期间每天回答的问题几百余条。招生工作处网页是校内除了校园网主页外访问最多的，目前访问近五十万次，暑期期间日均访问量在千人次以上。

招生工作处

2007年8月28日